Omvangrijke vervoersvraag
Koninklijke Beuk heeft voldoende ervaring om dergelijke gecompliceerde opdrachten goed uit te kunnen voeren. De uitdaging zat dit keer vooral in de omvang en de duur van de overlappende evenementen, waardoor 45 touringcars en 90 chauffeurs, de planning en de technische dienst, gedurende vier dagen, 24 uur per dag ingezet zijn.

Logistieke perfectie
Directeur Eric Beuk: "Een enorme logistieke uitdaging met betrekking tot onze gebruikelijke flexibiliteit, de veiligheidseisen en de rijtijdenwet. Een groot deel van ons wagenpark is bij herhaling nauwkeurig gecheckt op explosieven. Na de bomcheck rijden de touringcars uitsluitend onder escorte en staan ze bewaakt geparkeerd op een classified locatie in Den Haag. Vanaf dit Vervoer Coördinatie Centrum startten alle ritten onder toezicht van de KLPD, terwijl de centrale regie vanuit de landelijke verkeersdienst Driebergen werd aangestuurd, waar wij continu mee in contact stonden."

Veiligheidsprotocol
"Onderdeel van het veiligheidsprotocol is dat onze diensten uitsluitend verleend mogen worden door mensen die geaccrediteerd zijn en een screening hebben ondergaan. Alleen met de geldende accreditatie kan toegang worden verkregen tot de beveiligde zones rondom alle hotels en het World Forum in Den Haag. Het is dan ook van zeer groot belang dat de planning van in te zetten chauffeurs en touringcars heel nauwkeurig wordt voorbereid. Het spreekt voor zich dat wij trots zijn op ons geaccrediteerde team, wat op vorstelijke wijze invulling heeft gegeven aan dit project", aldus Eric Beuk.

Staatsbezoek China
Op zaterdag stond de eerste stoet van acht gebomcheckte touringcars onder zware politie escorte klaar op de Polderbaan op Schiphol. Vanaf dat moment hebben wij het vervoer rondom het Staatsbezoek van China voor President Xi Jinping, de First Lady en delegatie verzorgd in opdracht van het Koninklijk Staldepartement.

NSS Top
Het Staatsbezoek liep naadloos over in de NSS Top. Vanaf de aankomst van de wereldleiders op zondag en President Barack Obama op maandag verzorgde Beuk vele vervoersbewegingen in opdracht van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Tijdens de NSS Top kwamen 58 wereldleiders en hun delegaties bijeen in het World Forum in Den Haag.

Peletonsbasis Beuk
Gedurende de gehele NSS Top heeft het Ministerie van Defensie een detachement van 20 militairen gelegerd in de tijdelijk ingerichte peletonsbasis in het pand van Koninklijke Beuk te Noordwijk. Deze Hersteleenheid van de Koninklijke Landmacht, welke verantwoordelijk is voor het onderhoud en het herstel van alle voertuigen, wapens en communicatiemiddelen, maakte dankbaar gebruik van de faciliteiten van Beuk.

Kippenvel na afloop
"De samenwerking tussen het Ministerie van Buitenlandse Zaken, de KLPD, de Marechaussee en onze chauffeurs werd na afloop spontaan beloond door een groot gezamenlijk applaus in het Vervoer Coördinatie Centrum. Een kippenvelmoment voor iedereen die hier aan meegewerkt heeft", aldus Eric Beuk.

Foto’s en filmpjes zijn te bekijken op de Facebook fanpage en het YouTube kanaal van Koninklijke Beuk.